بیمه در حسابداری
محاسبه بیمه یکی از مهم ترین و اصلی ترین وظایفی است که هر حسابداری به آن می پردازد.
در انتهای ماه، حسابداران باید حق بیمه ی تک تک پرسنل را محاسبه کنند و سهم هر یک از طرفین مشخص شود. در انتها لیست بیمه به سازمان تامین اجتماعی ارسال خواهد شد.
اما چقدر در خصوص بیمه در حسابداری، اطلاع دارید؟ آیا با قوانین بیمه آشنا هستید؟ آیا می دانستید که یک حسابدار حرفه ای، باید درک درستی نسبت به قوانین بیمه و مالیات داشته باشد؟
در این مقاله از وبسایت قصر حساب می خواهیم در مورد همین موضوع صحبت کنیم و بگوییم که بیمه در حسابداری به چه صورت است.
اگر شما هم به دنبال یافتن پاسخ همین سوال هستید، به جای درستی آمده اید. به اسکرول کردن ادامه دهید
قوانین بیمه در حسابداری
قوانین بیمه و مالیات، دو شاخه ای از قانون هستند که حسابداران باید تسلط کافی روی آن ها داشته باشند. از آن جایی که قوانین مزبور به طور دائم در حال تغییر هستند، یک حسابدار حرفه ای باید خود را به روز و آپدیت نگه دارد. فراموش نکنید که این قوانین بر حقوق و دستمزد افراد و شرکت ها تاثیرگذار هستند.
وقتی که صحبت از قوانین بیمه می شود، منظور این است که کارفرما باید حق بیمه کارکنان خود را به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند. حق بیمه ی افراد بر اساس حقوق و مزایایی که دریافت می کنند، محاسبه می شود.
این حق بیمه توسط فرد و کارفرما پرداخت می شود. محاسبه سهم هر یک از این 2 طرف، بر عهده ی حسابدار است. در انتهای ماه، لیست بیمه باید آماده شود و به سازمان ارسال گردد.
فراموش نکنید که عدم محاسبه بیمه در انتهای ماه منجر به جریمه برای کارفرما خواهد شد. بنابراین یکی از مهم ترین کارهایی که یک حسابدار باید انجام دهد، همین است.
انواع بیمه در حسابداری
بیمه در حسابداری به دو دسته تقسیم می شود: بیمه اموال و بیمه اشخاص!
منظور از بیمه اموال، بیمه هایی است که برای جبران خسارت وارد شده به اموال بیمه گذار پرداخت می شود. بیمه آتش سوزی، بیمه خودرو، بیمه مسئولیت مدنی و...برخی از انواع بیمه اموال هستند.
بیمه اشخاص هم، همانگونه از نامش پیداست، برای جبران خسارت وارد شده به بیمه گذار پرداخت می شود. مثلا بیمه عمر، بیمه درمانی و بیمه حوادث، نمونه هایی از بیمه اشخاص هستند.
بیمه تامین اجتماعی یکی از بیمه های اجباری است که هر کارفرمایی باید برای پرسنل خود فراهم کند. زمانی که به طور رسمی استخدام می شوید، سهمی به عنوان حق بیمه از شما کسر خواهد شد و به سازمان اجتماعی پرداخت می گردد تا بیمه شوید.
بخش مهمی از هزینه های شرکت، مربوط به پرداخت سهم بیمه ی کارکنان است. این هزینه ها در دفاتر مخصوص بیمه ثبت خواهند شد. در انتهای دوره مالی، ممکن است حسابرس بیمه تامین اجتماعی، برای بررسی عملکرد شرکت به این دفاتر نیاز پیدا کند.
فراموش نکنید که به عنوان یک حسابدار، مهم ترین کاری که می توانید انجام دهید، حفظ و نگهداری تمام مستندات و مدارک هزینه ها و خرج هاست.
بیمه اجباری چیست؟
همان طور که اعلام کردیم، سازمان تامین اجتماعی تمام کارفرمایان را وادار می کند که کارکنان خود را بیمه کنند. به این ترتیب شرکت متعهد می شود تا کارمند یا کارگر خود را در برابر حوادث ناشی از کار، بیمه کند.
یکی از قوانین مهمی که هر حسابدار باید آن را بداند، قوانین مربوط به بیمه های اجباری یا تنخواه گردان بیمه هاست. منظور از تنخواه، همان مبلغی است که کارفرما از منابع مالی خود خرج بیمه کردن کارکنان می کند.
این مبلغ به صورت ماهیانه خرج خواهد شد و به سازمان تامین اجتماعی پرداخت می گردد.
شرکت ها تا 10 روز بعد از پایان ماه فرصت دارند که حق بیمه های اجباری خود را به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کنند. در غیر این صورت، جریمه خواهند شد. حسابداران، ثبت حق بیمه را در دفاتر قانونی مربوطه، انجام می دهند.
ثبت این مبالغ باید به دقت صورت بگیرد چرا که بعدها، توسط حسابرس سازمان، بررسی خواهند شد.
برخی از شرکت ها هنوز هم متوجه مزیت های پرداخت حق بیمه نیستند. به همین دلیل بعضا با شرکت هایی رو به روی می شویم که این کار را انجام نمی دهند و فکر می کنند که در هزینه های خود صرفه جویی می کنند.
اما واقعیت اینجاست که بیمه کردن کارکنان، مزیت های زیر را دارد:
- کاهش هزینه های درمان کارگران
- کاهش ریسک حادثه و بیماری های یکه در محل کار به وجود می آید.
- اطمینان بیشتر کارکنان به کارفرما
- کمتر شدن چالش های مدیریتی به هنگام بروز حادثه
به این ترتیب، کارفرما آسوده خاطر خواهد بود که علاوه بر تامین امنیت جانی کارکنان خود، به قوانین بیمه نیز عمل کرده است و هیچگونه جریمه ای نخواهد شد.
سخن آخر
در نهایت باید بگوییم که تسلط بر قوانین بیمه در حسابداری بخش مهمی از وظایف یک حسابدار است. اگر می خواهید حرفه ای باشید و بهترین کار را برای کارفرمای خود انجام دهید، حتما به این بخش از قوانین، مسلط باشید
قصر حساب نیز آماده است که در مسیر یادگیری همراه شما باشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص دوره های آموزشی قصر حساب به صفحه تماس با ما مراجعه کنید.