کاربرگ حسابداری یا ابزار دست حسابدار؟!

کاربرگ حسابداری

سر و کار یک حسابدار، همیشه با کاربرگ حسابداری است. بدون این تکه کاغذهای کوچک، هیچ حساب و کتابی انجام نمی شود.

اما آیا می دانستید که انواع کاربرگ حسابداری کدامند؟ آیا با نحوه ی ثبت آن ها آشنایی دارید؟ می دانید که اساسا به چه چیزی کاربرگ حسابداری گفته می شود؟

در این مقاله از وبسایت قصر حساب می خواهیم در مورد این موضوع صحبت کنیم. اگر به این موضوع علاقه دارید و می خواهید چیزهای بیشتری یاد بگیرید به اسکرول کردن این متن ادامه دهید.

کاربرگ حسابداری چیست؟

کاربرگ حسابداری یک فرم پیش نویس است. فرمی که دارای سطر و ستون های مختلفی می باشد تا شما بتوانید به راحتی، اطلاعات مربوط به حساب و کتاب های خود را در آن ها وارد کنید. لازم به ذکر است که بسته به حساب مورد نظر، این ستون ها تغییر می کند. برخی از رایج ترین ستون های کاربرگ حسابداری شامل نام حساب، تراز آزمایشی، زیان ترازنامه، میزان سود و...می باشد.

اگر بخواهیم دقیق تر در مورد این موضوع صحبت کنیم باید بگوییم که اساسا کاربرگ حسابداری، شبیه به یک چرک نویس است که می تواند در منظم بودن حساب ها به شما کمک کند. به عبارت دیگر این کاربرگ ها جزو اسناد رسمی به حساب نمی آیند. بلکه بیشتر به درد حسابداران می خورند تا با استفاده از آن ها به بررسی اطلاعات حساب ها و مستندات خود بپردازند.

حالا چند نکته ی جالب در مورد کاربرگ حسابداری بدانید:

• کاربرگ ها را معمولا با مداد پر می کنند تا در صورت غلط بودن، به راحتی پاک شوند!
• کاربرگ ها پرکابردترین ابزار حسابداران هستند( در کنار اکسل)

انواع کاربرگ های حسابداری

حالا که با ماهیت کاربرگ ها آشنا شدید، می خواهیم شما را با انواع کاربرگ حسابداری نیز آشنا کنیم. به اسکرول کردن ادامه دهید:

کاربرگ عمومی

همان طور که از نامش پیداست، این کاربرگ حسابداری مصارف عمومی دارد و برای برنامه ریزی امور حسابرسی، یادداشت دوره ها، بودجه بندی و پرسش نامه به کار می روند.

کاربرگ حسابداری نهایی

نام دیگر این کاربرگ، کاربرگ تراز آزمایشی است و بیشتر شبیه به نوعی جدول است که در آن، مانده ی سال پیش، مانده ی سال جاری از حساب های مربوط به دفتر کل و ستون های اصلاحی و تعدیلات طبقه بندی درج می گردد.

همان طور که از نامش برمی آید، صورت های نهایی مالی نیز در این کاربرگ های حسابداری درج می شوند. به همین دلیل مهم ترین کاربرگ حسابداری محسوب می شود.

کاربرگ حسابداری اصلی

این کاربرگ جزو سرفصل های اصلی صورت مالی به حساب می آید. در این کاربرگ، موجودی حساب های بانکی، موجودی صندوق، تنخواه گردان و وجوه نقد ذکر می شود و در نهایت به کاربرگ نهایی منتقل می گردد.

کاربرگ حسابداری تفصیلی

یکی دیگر از کاربرگ های رایج در حسابداری، کاربرگی است که در آن جزئیات یک حساب از جمله دارایی ها و بدهی ها را در آن ثبت می کنند و به آن کاربرگ حسابداری تفصیلی می گویند.

کاربرگ اصلاحات پیشنهادی

این کاربرگ را برای متعادل سازی طبقه بندی ها به کار می برند و در آن می توان اشتباهات و تخلف هایی که در صورت مالی درج شده را اصلاح کرد. نکته ی حائز اهمیت اینجاست که اصلاحات مزبور برای دفتر صاحب کار ثبت نمی شوند.

کاربرگ تجزیه و تحلیل

برخی از حسابرسی های سازمان، کم گردش هستند. مثل تجهیزات و ماشین آلات مصرفی، اموال، حقوق سرمایه داران و بدهکاری های بلند مدت! برای ثبت آن ها از کاربرگ های تجزیه و تحلیل استفاده می شود.

کاربرگ محاسبات

یکی دیگر از کاربرگ هایی که به کرات توسط حسابداران استفاده می شود، کاربرگ های محاسباتی است که می توان با استفاده از آن ها، حساب های مختلف شرکت را با هم تطابق داد.

به این ترتیب ابزار خوبی در دست شما خواهد بود تا راستی آزمایی خود را در حوزه ی مالیات حقوق و درآمد، حق بیمه کارفرما، اسناد استهلاک دارایی ها و سود سهام داشته باشید.

کاربرگ صورت مغایرت

اصلی ترین کاربرد این کاربرگ، بررسی مغایرت هایی است که در صورت های مالی و حساب ها وجود دارد. می توان حساب های دریافتنی را با تاییدیه های دریافتی از مشتری تطابق داد و در این راه از کاربرگ صورت مغایرت استفاده کرد. همچنین می توان با استفاده از آن، حساب های پرداختنی و دریافتنی را مورد بررسی و رسیدگی قرار داد.

سخن آخر

در نهایت باید بگوییم که کاربرگ های حسابداری، مهم ترین ابزاری هستند که یک حسابدار به آن دسترسی دارد. بنابراین شناخت دقیق آن ها برای تمام کسانی که می خواهند در کسب و کار حسابداری باشند، لازم و ضروری است.

شما می توانید برای آموزش های بیشتر، پیج اینستاگرام قصر حساب به آدرس @ghasre_hesab را دنبال کنید.

برای کسب اطلاعات بیشتر به صفحه تماس با ما مراجعه کنید.