همه چیز در مورد سامانه مودیان!

سامانه مودیان
سامانه مودیان چیست؟ 
حتما تا به حال اسم این سامانه را شنیده اید! سامانه ای که خیلی از افراد حقیقی و حقوقی را به خود درگیر کرده است. سامانه ای که با استفاده از آن، تمام فرآیند صدور صورتحساب ها، الکترونیکی خواهد شد.
گرچه قرار بود این سامانه جهت تسهیل امور مالیاتی به کار بیاید، اما خود نیز خالی از دردسر نیست. 
در این مقاله از وبسایت قصر حساب می خواهیم به طور مفصل در خصوص سامانه مودیان صحبت کنیم و بگوییم که چگونه می توان از آن استفاده کرد.
 

کاربرد سامانه مودیان چیست؟

علاوه بر تسهیل امور، یکی از اصلی ترین کاربردهای سامانه مودیان، جلوگیری از فرار مالیاتی است. 
در واقع، سازمان امور مالیاتی با راه اندازی این سامانه، هم به رفع کمبود بودجه ی خود کمک کرد، هم بار مضاعفی که بر دوش دیگر مودیان مالیاتی می افتاد را کم کرد. در واقع زمانی که فرارهای مالیاتی رخ می دهد، افراد دیگر ناچارند این فرارهای مالیاتی را از جیب خود بپردازند. 
اما از زمانی که سامانه مودیان راه اندازی شده، تمام افراد حقیقی و حقوقی موظف به پرداخت مالیات های خود شده اند. 
 

کار با سامانه مودیان چگونه است؟

بعد از ورود به سایت این سامانه، لازم است که برخی از اقدامات را انجام دهید تا به عنوان مودی مالیاتی شناسایی شود. همچنین اصطلاحات زیادی در خصوص این سامانه وجود دارد که باید با آن ها آشنا باشید. از جمله:
 

حافظه مالیاتی

یکی از مهم ترین آیتم های این سامانه، حافظه مالیاتی است. همان طور که از نامش نیز پیداست، حافظه مالیاتی، نوعی حافظه الکترونیکی است که سوابق تمام صورتحساب های الکترونیکی را در خود حفظ می کند. 
علاوه بر این، باید بدانید که حافظه مالیاتی می تواند به شکل نرم افزاری یا سخت افزاری باشد و به طور مستقیم به سامانه مودیان متصل خواهد شد. 
نکته ی بسیار مهمی که در خصوص این حافظه وجود دارد این است که با یک شناسه یکتای به خصوص شناسایی می شود که به آن شناسه حافظه مالیاتی می گویند. 
 

صورتحساب الکترونیکی

اصلی ترین فاکتوری که در سامانه مودیان با آن سر و کار دارید، صورتحساب های الکترونیکی هستند. این صورتحساب ها نیز دارای یک شماره منحصر به فرد مالیاتی هستند که روی آنها درج شده!
سازمان امور مالیاتی، چند نوع صورتحساب الکترونیکی تعیین کرده که بسته به نوع کسب و کار، متفاوت هستند. 
نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که در فروشگاه هایی که خرید به شکل الکترونیکی یا پرداخت از کارتخوان صورت می گیرد، رسیدها یا گزارش های الکترونیکی مساوی با صورتحساب خواهند بود.
 

اشخاص مشمول

سوال مهمی که بسیاری از مودیان می پرسند، این است که چه اشخاصی مشمول ثبت نام در سامانه مودیان می باشند. باید بدانید که تمام افراد و صاحبان مشاغل صنفی و غیرصنفی!
علاوه بر این، اشخاص حقوقی نیز مشمول ثبت نام در سامانه مودیان شده اند( بر اساس فصل های چهار و پنج باب سوم قانون مالیات های مستقیم مصوب سال 1366)
 

ورود به سامانه مودیان

لینک اصلی ورود به سامانه مودیان tax-gov.ir است. بعد از ورود به سایت و ثبت نام در آن، مراحل ارسال صورتحساب الکترونیکی آغاز می شود. 
به شکل کلی، چند مرحله ی کلی وجود دارد:

• آپلود اطلاعات: اولین کاری که مودیان مالیاتی باید انجام دهند، آپلود مدارک و اطلاعات خود در سامانه مودیان مالیاتی است. فرقی نمی کند که کاربر مورد نظر، حقیقی یا حقوقی باشد. 
• آپلود صورتحساب: بعد از تکمیل مراحل ثبت نام، ارسال صورتحساب های الکترونیکی انجام شود. در صورتی که خریدهای فروشگاه از طریق کارتخوان انجام شده، باید رسیدهای الکترونیکی بارگزاری شوند. 
• صحت سنجی اطلاعات: بعد از تکمیل موارد بالا، باید صحت اطلاعات دریافتی بررسی شود. دقت داشته باشید که برخی از فیلدهای سامانه مودیان، قابلیت ویرایش ندارند و چاره ای جز حذف فیلد مورد نظر نخواهید داشت. بنابراین از همان ابتدا، دقت کنید که اطلاعات مزبور به شکل درستی آپلود شوند.

مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی

مهلت ارسال صورتحساب الکترونیکی با توجه به زمان صدور صورتحساب تعیین می شود. مودیان می توانند با مراجعه به کارپوشه خود و چک کردن تاریخ صدور صورتحساب، مهلت ارسال را چک کنند.
معمولا سازمان امور مالیاتی، فرصتی را 1 هفته ای در اختیار مودیان قرار می دهد تا صورتحساب های خود را ارسال کنند. از سوی دیگر، خریدار نیز مهلت 30 روزه برای تایید فاکتورهای مزبور خواهد داشت. در صورت عدم تایید صورتحساب از سوی خریدار، صورتحساب های ارسال شده به شکل تایید شده در نظر گرفته می شوند.
دقت داشته باشید که ارسال صورتحساب ها، مهلتی هفت روزه دارد و در این میان، روزهای تعطیل نیز محاسبه می شوند. 

رفع خطاهای رایج سامانه مودیان

سامانه مودیان، سامانه ای جدید و تازه کار است. بنابراین طبیعتاً به هنگام کار کردن با آن با مشکلات زیادی مواجه خواهید شد. در ادامه به چند تا از رایج ترین خطاهای سامانه مودیان و نحوه رفع آنها اشاره کرده ایم:

خطای 0301

یکی از رایج ترین خطاهای سامانه مودیان به هنگام ارسال صورتحساب مشاهده می شود. وقتی که با خطای 0201 مواجه می شویم، به این معناست که فیلد شماره مالیاتی صورت حساب با اطلاعات سامانه مطابقت ندارد. ممکن است این خطا به چند دلیل ایجاد شده باشد:

• شماره مالیاتی تکراری است
• شناسه یکتای حافظه مالیاتی درج شده در شماره مالیاتی با شناسه یکتای حافظه مالیاتی در کارپوشه مودی، یکسان نیست.
• تاریخی که در شماره مالیاتی درج شده با مقدار مندرج در فیلد تاریخ و زمان صدور صورتحساب الکترونیکی یکسان نیست.
• رقم کنترلی شماره مالیاتی به شکل اشتباه محاسبه شده است

خطای 0202

یکی دیگر از خطاهای رایج سامانه مودیان، خطای 0202 است. وقتی که این خطا را مشاهده کردید، به این معناست که تاریخ و زمان صدور صورتحساب از لحاظ قواعد محاسباتی و منطقی، معتبر نیست. برای رفع آن نیز باید، مطمئن باشید که اشکالات زیر را ندارید:

• تاریخی که برای صورتحساب تعیین کرده اید، از زمان حال بزرگ تر است
• تاریخ و زمان دریافت صورتحساب در بازه مجاز و بر اساس دستورالعمل صدور صورتحساب، با هم تطابق ندارند.
• تاریخ زمان صدور صورتحساب ابطالی، اصلاحی یا برگشت از فروش از تاریخ و زمانی که صورتحساب مرجع صادر شده، کوچک تر است.

خطای 0333

این خطا هم بارها ممکن است رخ دهد و دلیل اصلی آن، عدم انطباق شناسه کالا و خدمت با اطلاعات سامانه است. چک کنید و مطمئن شوید که شناسه کالا و خدمت به درستی وارد شده باشد چرا که احتمالاً عددی که وارد کرده اید در پایگاه اطلاعات وجود ندارد.

خطای 04111

یکی دیگر از خطاهایی که حسابداران را به هنگام کار کردن با سامانه مودیان به دردسر می اندازد، خطای 04111 است که به معنای عدم یافتن قرارداد شناسه یکتا و شرکت معتمد می باشد. به این ترتیب سامانه نمی تواند وضعیت صورتحساب ها را استعلام بگیرد. برای رفع این مشکل نیز باید از موارد زیر اطمینان حاصل کنید:

• شناسه یکتای مربوطه فعال باشد
• قرارداد میان شناسه یکتا و شرکت معتمد وجود داشته باشد.

سخن آخر

در نهایت باید بگوییم که به عنوان مودیان مالیاتی، لازم نیست با سامانه مودیان سر و کله بزنید. شما می توانید از سامانه های واسط استفاده کرده و با چند کلیک، صورتحساب های خود را ارسال کنید.
نرم افزار واسط وستاک، می تواند بهترین امکانات ممکن برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی را در اختیارتان بگذارد. 
برای کسب اطلاعات بیشتر، می توانید به پیج اینستاگرام @ghasre_hesab مراجعه کرده و هایلایت های سامانه وستاک را مشاهده کنید.