حسابداری انبار
حسابداری انبار
برای اینکه بفهمیم شرکت ما چقدر سود و چقدر زیان کرده، باید قبل از هر چیزی موجودی کالاهای خود را بررسی کنیم. اینجاست که پای حسابداری انبار و انبارگردانی مطرح می شود.
یکی از مهم ترین بخش های کار یک حسابدار، چک کردن موجودی انبار و ثبت حساب های مربوط به آن است. اما تا چه حد از حسابداری انبار می دانید؟ آیا می دانید انواع انبار در حسابداری چه هستند؟
در این مقاله از وبسایت قصر حساب می خواهیم در مورد این موضوع صحبت کنیم. اگر نسبت به این موضوع کنجکاو و علاقه مند هستید، به اسکرول کردن این متن ادامه دهید.
انواع انبار در حسابداری
انبارها، محلی برای نگهداری کالا می باشند. اما ممکن است کالاهای یک شرکت در انواع و اقسام مختلفی باشند. به همین دلیل لازم است که انبارها نیز تفکیک شده و تقسیم بندی شوند. به این ترتیب، کنترل بهتری روی موجودی کالا صورت می گیرد و سریع تر می توان به آن دسترسی داشت.
به طور کلی 5 نوع انبار در حسابداری وجود دارد:
انبار مواد اولیه
در این نوع انبار، تمام مواد خام و اولیه ای که برای ساخت کالا و محصول مورد نیاز است، نگهداری می شود.
انبار ملزومات مصرفی
برخی از کالاهای موجود در شرکت، در زمره کالاهای مصرفی قرار می گیرند. به این معنی که به شکل مستقیم در تولید محصول به کار نمی روند اما مصرف روزانه دارند. مثلا، مواد خوراکی موجود در آبدارخانه ی شرکت باید فهرست شده و ثبت گردند.
انبار کالاهای در جریان ساخت
برخی از محصولات به شکل مرحله ای ساخته می شوند. به این معنی که ابتدا مواد خام اولیه دچار یک سری تغییر می شوند و سپس ارائه می گردند. در واقع این کالاها، نه در زمره ی مواد خام باقی می مانند نه تکمیل شده اند. بنابراین نیازمند انبار مخصوص به خود می باشند. مثلا تختخوابی را در نظر بگیرید که بدون رنگ و تشک، عرضه می گردد.
انبار کالاهای بازرگانی
یکی دیگر از کالاهایی که نیازمند انبار مخصوص به خود است، کالاهای بازرگانی می باشد. این کالاها اساساً توسط شرکت ساخته نمی شوند. بلکه برای خرید و فروش، به شرکت وارد می شوند. بنابراین باید به شکل جداگانه، ثبت گردند.
انبار کالای تکمیل شده
این انبار مخصوص کالاهایی است که تکمیل شده و آماده ی عرضه به مشتری می باشند.
وظایف حسابدار انبار
حالا که با انواع انبارهای شرکت آشنا شدید، می خواهیم در مورد حسابدار انبار صحبت کنیم و بگوییم که چه وظایفی بر عهده دارد.
قبل از هر چیزی باید بدانید که حسابدار انبار، یک شغل تخصصی است و هر حسابداری، نمی تواند در آن خبره و ماهر شود.
و اما وظایف حسابدار انبار:
- کالاهای خریداری شده را تحویل بگیرد
- صدور رسید برای کالاهای تحویل گرفته شده
- کالاهای خریداری شده را کدینگ کند
- اسناد و مدارک را بایگانی کرده و از اطلاعات انبار محافظت کند
- مواد اولیه ی انبار را مدیریت کرده و گزارش های لازم برای خرید را به مسئولین مربوطه ارسال کند
- موجودی انبار را در دوره های مالی بررسی کرده و ارائه کند
- حواله ی بین انبارها را صادر نماید
- برای مدیریت انبار و اصلاح فرآیندها، پیشنهاداتی ارائه کند
- وظیفه ی انبارگردانی را بلد باشد.
ثبت حسابداری انبار
همان طور که گفتیم، یکی از وظایف اصلی حسابدار انبار، ثبت حسابداری موجود انبار است.
به طور کلی، روش های مختلفی برای ثبت این کالاها وجود دارد. در روش دائمی، وقتی که کالایی خریداری می شود، موجودی کالا بدهکار و حساب صندوق، بانک یا حساب های پرداختنی، بستانکار می شوند.
وقتی که تصمیم به فروش کالا گرفته می شود، باید بانک، صندوق یا حساب های دریافتنی را بدهکار و حساب موجودی کالا را بستانکار ثبت کرد.
روش دیگری که برای ثبت حسابداری به کار می رود، روش ارزیابی ادواری است. در این روش، حساب خرید در زمان خریداری کردن کالا بدهکار می شود. وجوه نقد یا حساب های پرداختنی نیز به شکل بستانکار ثبت می شوند.
در این روش از ثبت حسابداری انبار، وقتی که کالایی فروخته می شود، باید حساب فروش را بستانکار و حساب صندوق یا بانک را بدهکار ثبت کرد( در صورتی که فروش به صورت نقدی صورت بگیرد) در صورتی که فروش به شکل نسیه انجام شود، حساب های دریافتنی، به شکل بدهکار ثبت می شوند.
سخن آخر
در انتها باید بگوییم که حسابداری انبار، یکی از شاخه های اصلی حسابداری است و کار حساس و دقیقی محسوب می شود. به دلیل حساسیت کار، حسابداران زیادی به این شاخه از حسابداری جذب نمی شوند.
در قصر حساب تلاش می کنیم که اطلاعات کاملی در مورد شاخه های مختلف حسابداری ارائه کنیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر، به صفحه ی تماس با ما مراجعه کنید.