سال مالی چیست؟
در روزهای پایانی سال، تمام کسب و کارها به تکاپو می افتند تا کلیه حساب های خود را ببندند. سال مالی، دقیقا همان دوره ی 12 ماهه ای است که شرکت ها بعد از به اتمام رسیدن آن، باید صورت های مالی خود را مشخص نمایند.
یکی از اصلی ترین وظایفی که یک حسابدار به عهده دارد، تهیه صورت های مالی در پایان سال مالی است. چنین گزارش هایی می توانند بسیار اثرگذار و مهم باشند. جالب این جاست که هر شرکتی، سال مالی مشخصی دارد. مثلا شرکت هایی که در حوزه های بورس کار می کنند، سال مالی خود را از آغاز فروردین شروع کرده و تا پایان اسفند ادامه می دهند. اما یک شرکت حسابداری، ممکن است سال مالی خود را از اول مهر شروع کند و تا پایان شهریور سال بعد ادامه دهد.
حالا اجازه بدهید در این مطلب از وبسایت قصر حساب به شکل دقیق تری در مورد سال مالی صحبت کنیم و بگوییم که در طی آن، باید چه صورت های مالی و گزارش هایی دریافت شود.
فرق دوره مالی با سال مالی چیست؟!
گزارش های سالانه، بخش مهمی از کار حسابدار است. آن ها باید در طی سال، ترازنامه، سود و زیان، گردش وجوه نقد و ...را مشخص کرده و گزارش هایی در خصوص آن تهیه نمایند.
اما نباید فکر کنید که گزارش سال مالی، تنها گزارشی است که حسابداران باید تهیه کنند. بسته به نیاز شرکت، باید گزارش های میان دوره نیز تهیه شود. این گزارش ها معمولا شامل، گردش وجه نقد، صورت های مربوط به سود و زیان و ترازنامه هستند. اما به جای یک سال، این گزارش ها به صورت 3، 6 یا 9 ماهه تهیه می شوند که به آن دوره ی مالی می گویند.
گزارش های مربوط به دوره ی مالی کمک می کند تا پیش از فرا رسیدن موعد سال مالی، نسبت به هزینه های شرکت و صورت های مالی آن، اطلاعات بیشتری داشته باشید. برای برخی از شرکت ها، مثل شرکت های فعال در بورس، خیلی مهم است که گزارش های دوره ای از وضعیت داشته باشند.
سال مالی شرکت چگونه بسته می شود؟!
اما حالا که با مفهوم سال مالی و دوره ی مالی آشنا شدید، این سوال مطرح می شود که یک سال مالی چگونه بسته می شود؟!
اصلا هدف از تعیین سال مالی چیست؟ برای پاسخ به این سوال باید بگوییم که اصلی ترین هدف از تعیین سال مالی، این است که فاکتورها و اسناد حسابداری روی هم انباشته نشوند. در واقع سال مالی تعیین می شود تا در انتهای آن، تمام حساب های شرکت صفر شده و بسته شوند.
حتما شما هم دیده اید که برخی از شرکت ها، تلاش می کنند تا انتهای سال مالی خود، هیچ حسابی را باز نگه ندارند. در آغاز سال مالی جدید، حساب های جدیدی افتتاح می شود. اولین مزیت تعریف سال مالی، این است که برای مشاهده ی بدهی های شرکت، نیازی نیست که تمام حساب ها و اسناد سال های قبل را بررسی کرد.
اما سال مالی چگونه بسته می شود؟ گام به گام مراحل بستن سال مالی شرکت را شرح می دهیم:
گام اول، بررسی تمام اسناد مالی و حسابداری است.
در گام بعدی، باید انبار بررسی شود. کالاهای موجود در آن، با دقت شمارش و کنترل شوند تا بتوان مطمئن شد که تمام فاکتورها درست است و می توان بر اساس آن ها، گزارش مالی دقیقی ارائه کرد.
بستن حساب های هزینه و فروش، گام سوم است. در این مرحله باید حساب های درآمد و فروش را بست. تنها در صورتی می توان ترازنامه نهایی را تهیه کرد که تمام حساب های موقت و دائم بسته و حساب سود و زیان و...نیز نیز محاسبه شده باشد.
فرق سال مالیاتی با سال مالی چیست؟!
تا اینجای مقاله در مورد تفاوت میان سال مالی و دوره ی مالی صحبت کردیم. اما تمام شرکت ها، باید سال مالیاتی نیز برای خود تعریف کنند. با پایان سال مالی، باید اظهارنامه عملکرد خود را تسلیم سازمان امور مالیاتی نمایند.
تعیین سال مالیاتی، بر عهده ی دولت است. دولت از تمام شرکت ها و اشخاص می خواهند که در پایان سال مالیاتی، فعالیت های خود را در قالب اظهارنامه به سازمان مالیات ارائه کنند.
یکی از آخرین اقداماتی که دولت برای رسیدگی به فرارهای مالیاتی انجام داده، راه اندازی سامانه مودیان است. تمام اشخاص حقیقی و حقوقی، باید در سامانه ی مزبور ثبت نام کنند و اظهارنامه های خود را از طریق این سامانه به سازمان امور مالیاتی ارسال نمایند.
حالا فرق بین سال مالی و سال مالیاتی، اینجاست که سال مالی توسط مدیران شرکت و حسابداران مشخص می شود اما تعیین سال مالیاتی بر عهده ی سازمان امور مالیاتی است.
سخن آخر
تهیه گزارش و ترازنامه از صورت های مالی یک شرکت، کار حساس و پیچیده ای است که قطعا کار هر کسی نیست. شرکت حسابداری قصر حساب آماده است که در این مسیر به شما کمک کند.
کافیست به صفحه تماس با ما مراجعه کرده و با همکاران ما در قصر حساب صحبت کنید.